Privacyverklaring

Laatste update: 01-07-2025

Bij Inobee neem ik jouw privacy serieus. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze bescherm en wat jouw rechten zijn.

Wie ben ik?

Inobee
Te Eindhoven
KvK-nummer: 97432369
E-mail: info@inobee.nl
Website: www.inobee.nl

Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je met mij samenwerkt of contact opneemt, verwerk ik (mogelijk) de volgende gegevens:

  • Naam en bedrijfsnaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Adresgegevens (indien van toepassing)
  • Betaalgegevens (voor facturatie)
  • Inloggegevens voor tools/platformen (indien noodzakelijk voor samenwerking)
  • Inhoud van communicatie (e-mail, chat, gedeelde documenten)


Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het uitvoeren van mijn werkzaamheden als Virtual Assistant
  • Communicatie over opdrachten en samenwerking
  • Het opstellen en versturen van offertes en facturen
  • Boekhouding en wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

Met wie deel ik jouw gegevens?

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • Dit nodig is voor de uitvoering van onze samenwerking (zoals een boekhouder of clouddienst)
  • Jij daar toestemming voor geeft
  • Ik daartoe wettelijk verplicht ben

Met externe partijen die gegevens namens mij verwerken, sluit ik verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens goed te beschermen.

Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

  • Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Project- of communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na afronding van onze samenwerking, tenzij anders afgesproken of wettelijk vereist

Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen, zoals:

  • Veilige wachtwoorden en tweestapsverificatie
  • Versleutelde opslag van gegevens
  • Beperkte toegang tot systemen en accounts

Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in je gegevens
  • Correctie of verwijdering van je gegevens
  • Overdracht van je gegevens
  • Intrekking van je toestemming
  • Bezwaar tegen de verwerking van je gegevens

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem contact op via [jouw e-mailadres].

Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met je gegevens omga? Dan hoor ik dat graag. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Ik behoud het recht om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met me op via info@inobee.nl.